培训活动档案是学校各单位（部门）组织的培训活动中形成的各项材料的总称，是培训活动管理的重要组成部分。为切实做好各单位（部门）培训活动档案的归档、保管工作，规定如下：

一、归档内容

      各单位（部门）学期培训计划、培训内容（教材、讲义、PPT等）、签到单、影像资料、新闻稿、培训情况一览表、教职员工培训记录表及纸质培训档案。

二、档案管理

    1.各单位（部门）应安排一名工作认真负责的同志（专职人员）统一管理本单位的培训活动档案。

    2.档案应反映培训活动的全过程。

    3.档案管理人员调动时应做好材料的交接手续。

三、归档要求

    1. 每学期初上交学期培训计划，上交截止日期为开学第一周。

    2.及时记录“内部培训情况一览表”“教师培训记录表”，每学期期末上交力行职业发展学院。

    3.各单位（部门）及时整理电子及纸质培训档案，力行职业发展学院定期到各单位（部门）检查培训活动档案。

附件1：吉林动画学院各单位（部门）培训活动档案管理参考目录.doc

附件2：（XX单位）培训情况一览表.xls

附件3：（XX单位）教职员工培训记录表.xlsx

力行职业发展学院

2016年11月21日